ከመሬት በታች ቢሮክራሲ፡- ኤሎን ማስክ እና ዶጅ በአሜሪካ የማዕድን ማውጫ ውስጥ የወረቀት መዝገቦችን የያዘ የጡረታ ስርዓትን ይፋ አድርገዋል።

መሪው የመንግስት ቅልጥፍና መምሪያ (DOGE), ኤሎን ማስክከዚያም ትኩረቱን ወደ አንድ የመንግስት ኢላማ አዞረ፤ ይህም በፔንስልቬንያ የሚገኝ የቀድሞ የኖራ ድንጋይ ማዕድን ማውጫ ሲሆን በአሁኑ ጊዜ የጡረታ ሰነዶች ማቀነባበሪያ ማዕከል ሆኖ ያገለግላል። DOGEየሚመራው በ ሙክይህ የተፈጠረው ወጪዎችን ለመቀነስ እና በፌዴራል ኤጀንሲዎች ውስጥ ቅልጥፍናን ለማሳደግ ግብ ይዞ ነው። በቅርቡ፣ ማስክ በመንግስት ጉዳዮች ውስጥ ተሳትፏል፣ እንደ የሰነድ ማቀነባበሪያ ማዕከል ያሉ የአስተዳደር ሂደቶችን ለማሻሻል እና ለማዘመን እየሞከረ ነው። አይረን ማውንቴን ዌስትይህ ከመሬት በታች የሚገኝ ተቋም፣ በቡትለር ካውንቲ ውስጥ ከመሬቱ በታች 67 ሜትር ርቀት ላይ የሚገኝ ሲሆን፣ ለአሜሪካ የፌዴራል የሠራተኞች የጡረታ ሥርዓት የሚያስፈልጉትን ሁሉንም ወረቀቶች ያከማቻል። ቦታው እንዴት እንደሚሰራ እና እንዴት... DOGE በራስ-ሰር ለማድረግ አስበዋል፦

የክልል ቢሮክራሲ

በዩናይትድ ስቴትስ የፌዴራል የሠራተኛ ጡረታ አወጣጥ ሂደት አሁንም ጥንታዊ እና ቢሮክራሲያዊ ሞዴልን ይከተላል፣ ይህም ሙሉ በሙሉ ማለት ይቻላል ባልተለመደ ቦታ ላይ በተከማቹ አካላዊ ሰነዶች ላይ የተመሠረተ ነው፡ በፔንስልቬንያ የሚገኝ አሮጌ የኖራ ድንጋይ ማዕድን ማውጫየመሬት ውስጥ ተከላ፣ በመባል የሚታወቀው አይረን ማውንቴን ዌስትበሺዎች የሚቆጠሩ ሰነዶች በመንግስት ሰራተኞች በእጅ የሚቀመጡበት እና በእጅ የሚያዙበት ግዙፍ ማህደር ሆኖ ያገለግላል። ይህ ስርዓት ለአስርተ ዓመታት ያለምንም ዋና ዋና ለውጦች ሲሰራ የቆየ ሲሆን በቅርብ ጊዜ በዝግተኛነቱ እና ውጤታማ ባለመሆኑ ተችቷል። ይህንን ጉድለት በመለየት፣ ኤሎን ማስክ እና ዶጅ በዚህ ሳምንት እንግዳ የሆነውን ሁኔታ አንስተው ስርዓቱ እንዴት ዘመናዊ መሆን እንዳለበት አቅጣጫ ሰጥተዋል።

በዚህ ስርዓት ውስጥ የጡረታ ክፍያዎችን የማስኬድ ኃላፊነት የሚወድቀው... የሰው ኃይል አስተዳደር ጽ / ቤት (OPMኩባንያው ይህንን የወረቀት ስራ ብቻ ለማስተናገድ ከ600 በላይ ሰዎችን ቀጥሯል። በየወሩ ወደ 10 የሚጠጉ ማመልከቻዎች በስርዓቱ ውስጥ ያልፋሉ፣ በእጅ ይሞላሉ፣ በአካላዊ አቃፊዎች ተደራጅተው በማዕድን ማውጫው ዋሻዎች መካከል በእጅ ይጓጓዛሉ። ይህ ጥንታዊ ሂደት ከፍተኛ መዘግየትን ይፈጥራል፣ ይህም ብዙውን ጊዜ ጡረተኞች ጥቅማጥቅሞቻቸውን ለማግኘት ወራት እንዲጠብቁ ያደርጋል።

"ሁሉም የጡረታ ወረቀቶች በእጅ ስለሚከናወኑ፣ በእጅም ይሰላሉ። መረጃው በወረቀት ቁርጥራጮች ላይ ተጽፎ ወደ ማዕድን ማውጫ ይላካል። እና 'ማዕድን ማውጫ ስትል ምን ማለትህ ነው?' ብለህ ልትጠይቅ ትችላለህ። እንግዲህ፣ ሁሉንም የጡረታ ወረቀቶች የምናስቀምጥበት የኖራ ድንጋይ ማዕድን አለ። በወር ውስጥ ጡረታ መውጣት የሚችሉ ሰዎች ከፍተኛው ቁጥር 10.000 እንደሆነ ተነግሮናል፣ ምክንያቱም ሁሉም ሰነዶች በእጅ የተጻፉ እና ከዚያም ወደ ፍሳሽ የሚላኩ ናቸው።"

የመንግስት ቅልጥፍና መምሪያ ኃላፊ የሆኑት ኤሎን ማስክ (ዶጅ)፣ ከዶናልድ ትራምፕ ጋር በሰጡት ጋዜጣዊ መግለጫ።

የዚህ ዘዴ መነሻው ከ1960 ዓ.ም. ጀምሮ ሲሆን የአሜሪካ መንግሥት በ1902 ዓ.ም. የተቆፈረውን እና የ... አሮጌውን የማዕድን ማውጫ ለመጠቀም የወሰነበት ጊዜ ነበር። የአሜሪካ ብረትየተመደቡ ሰነዶችን ለማከማቸት ደህንነቱ የተጠበቀ ማዕከል ሆኖ። ከአስርተ ዓመታት በኋላ፣ በ1998፣ ንብረቱ በኩባንያው ተገዛ። የብረት ተራራዛሬ ለመንግስት እና ለሌሎች ድርጅቶች ቦታ የሚከራይ ሲሆን የመረጃ ማከማቻ እና ጥበቃ አገልግሎቶችን ይሰጣል። ባለፉት ዓመታት በርካታ የዘመናዊነት ሙከራዎች ቢደረጉም፣ በወረቀት ላይ የተመሰረተውን ሞዴል በብቃት በዲጂታል ስርዓት ሙሉ በሙሉ ለመተካት የቻለ መንግስት የለም።

ለዚህ ዘመናዊነት ዋነኛው እንቅፋት ቴክኖሎጂያዊ ብቻ ሳይሆን ቢሮክራሲያዊም ጭምር ነው። የተለያዩ አስተዳደሮች ዲጂታልነትን ለመተግበር ሞክረዋል፣ ነገር ግን በመንግስት ውስጥ ጠንካራ የውስጥ ሂደቶችን እና ለለውጥ ተቃውሞ ውስጥ ገብተዋል። የተዋቀረ ኢንቨስትመንት እና የተዋሃደ ስትራቴጂ አለመኖር ስርዓቱ ባለፈው ክፍለ ዘመን እንደነበረው ሁሉ፣ ወደ ዲጂታል መድረኮች ከተሰደዱ ሌሎች የፌዴራል አገልግሎቶች ጋር ሲነጻጸር እንኳን መስራቱን ቀጥሏል።

አሁን፣ ይህ ሁኔታ እንደገና ትኩረትን እየሳበ ነው፣ ኤሎን ማስክ, ከዚህ በፊት የመንግስት ቅልጥፍና መምሪያ (DOGE)፣ ይህም የአጠቃቀም ሞዴሉን በግልጽ ይነቅፋል አይረን ማውንቴን ዌስትማስክ በዋይት ሀውስ በተደረገ የፕሬስ ኮንፈረንስ ላይ በማዕድን ማውጫ ውስጥ ፋይሎችን በአካላዊ ማጓጓዝ ላይ የተመሰረተ የእጅ ሥራ ሂደትን የመጠበቅ ብቃት ማነስን አጉልቶ አሳይቷል፣ እነዚህ ሠራተኞች ለኢኮኖሚው የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ አስተዋጽኦ ሊያደርጉ እንደሚችሉ ተከራክረዋል። በተጨማሪም፣ በመንግስት የመዝገብ አያያዝ ስርዓት ውስጥ ያሉትን ከባድ ጉድለቶች ጠቁመዋል፣ ይህም አሁንም የማህበራዊ ዋስትና ክፍያዎችን የሚያገኙ የሞቱ ግለሰቦችን ጉዳዮችን ያካትታል።

"የማህበራዊ ዋስትና ግምገማ - እዚያ 150 ዓመት የሆናቸው ሰዎች አሉን። አሁን፣ 150 ዓመት የሆናቸውን ሰዎች ታውቃለህ? አላውቅም። እነሱ መግባት አለባቸው..." የዓለም መዛግብት መካከል ጊነስ ቡክእየተሸነፉ ነው። ስለዚህ፣ እንደምታውቁት፣ በዚያ ሁኔታ፣ ምናልባት ሞተዋል ብዬ አስባለሁ፣ ያ የእኔ ግምት ነው፣ ወይም በጣም ታዋቂ መሆን አለባቸው - ከሁለቱ አንዱ።

የመንግስት ቅልጥፍና መምሪያ ኃላፊ የሆኑት ኤሎን ማስክ (ዶጅ)።

በዚህ ሁኔታ ውስጥ፣ የለውጥ ጫና እየጨመረ ነው፣ እና አይረን ማውንቴን ዌስት ከልክ ያለፈ የመንግስት ቢሮክራሲ ምልክት ሆኗል። ይህንን ስርዓት በዲጂታል መልክ ማስቀመጥ ሂደቶችን ከማፋጠን ባለፈ የአሠራር ወጪዎችን እና የአስተዳደር ስህተቶችን ይቀንሳል። ሆኖም ግን፣ ይህ እንዲሆን፣ ወደ ይበልጥ ቀልጣፋ ሞዴል የሚደረገው ሽግግር ደህንነቱ በተጠበቀ እና በተዋቀረ መንገድ እንዲከናወን በመንግስት፣ በቴክኖሎጂ ኩባንያዎች እና በሕግ አውጪዎች መካከል የተቀናጀ ጥረት ያስፈልጋል። አደጋ ላይ ያለው ነገር ጊዜው ያለፈበት ስርዓት ዘመናዊነት ብቻ ሳይሆን መንግስት ለዜጎቹ የበለጠ ቀልጣፋ እና ውጤታማ የህዝብ አገልግሎቶችን የማቅረብ ችሎታው ነው።

የዶጅ እርምጃ

O የመንግስት ብቃት መምሪያ (DOGE)የሚመራው በ ኤሎን ማስክየጡረታ ሂደት ስርዓቱን በኮምፒዩተር ለማደራጀት በዚህ ለውጥ ውስጥ ማዕከላዊ ሚና ይጫወታል አይረን ማውንቴን ዌስትይሁን እንጂ፣ የአሜሪካ የፌዴራል ሠራተኞችን የጡረታ ሥርዓት በኮምፒውተር መጠቀም በመንግሥት ውስጥ ቴክኖሎጂን፣ የአስተዳደር መልሶ ማዋቀርን እና የባህል ለውጥን በማጣመር ሁለገብ አካሄድን ይጠይቃል።

ከመጀመሪያዎቹ እና በጣም አስቸጋሪ እርምጃዎች አንዱ የተከማቹ አካላዊ ፋይሎችን ዲጂታል ማድረግ ሲሆን ይህም በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ እና ኦፕቲካል character recognition (OCR) ሊከናወን ይችላል። ልዩ ኩባንያዎች የወረቀት ሰነዶችን ወደ ሊፈለጉ የሚችሉ የውሂብ ጎታዎች ለመቀየር ይህንን ቴክኖሎጂ ቀድሞውኑ ይጠቀማሉ፣ ይህም ቀደም ሲል በእጅ የሚሰሩ ሂደቶች በራስ-ሰር እንዲሰሩ እና በፍጥነት እንዲደርሱ ያስችላቸዋል። ሆኖም፣ ይህ ጥረት በዲጂታል መሠረተ ልማት ላይ ከፍተኛ ኢንቨስትመንት በማድረግ የዚህን መረጃ ደህንነት እና ተደራሽነት ማረጋገጥ አለበት።

O DOGE ተልዕኮው እንደዚህ አይነት ቅልጥፍናዎችን ማስወገድ እና የህዝብ ወጪን መቀነስ ነው። OPMማስክ በግሉ ዘርፍ ውስጥ በተተገበሩ ልምዶች የተነሳሳ ሞዴል ጠቁሟል፣ የቢሮክራሲ ሂደቶች በአውቶሜሽን እና በስርዓት ውህደት በእጅጉ ቀንሰዋል። ሆኖም፣ ይህ ለውጥ እንዲከሰት ኩባንያውን ራሱ እንደገና ማዋቀር አስፈላጊ ይሆናል። OPMቴክኒካል ቡድኖች በአዲሱ ስርዓት ዲጂታል እና ጥገና ላይ ያተኮሩ ናቸው። በተጨማሪም፣ DOGE ለተወሰኑ የቢሮክራሲ ሂደቶች ወረቀት መጠቀምን የሚጠይቁ ጊዜ ያለፈባቸው ደንቦችን ለማስወገድ እርምጃ መውሰድ አለበት።

ስራው ከተሳካ፣ DOGE ይህ ለሌሎች የመንግስት አስተዳደር ዘርፎች እንደ ሞዴል ሆኖ ሊያገለግል ይችላል፣ ይህም የበለጠ ቀልጣፋ፣ ኢኮኖሚያዊ እና ቀልጣፋ መንግስትን ያበረታታል። የጡረታ ስርዓቱን በኮምፒዩተር ማደራጀት ዘመናዊነት ሊያመጣ የሚችለውን አዎንታዊ ተጽእኖ የሚያሳይ አንድ ምሳሌ ብቻ ነው፣ ይህም በቢሊዮን የሚቆጠር ዶላር ይቆጥባል እና ጡረተኞች የመንግስት ሰራተኞች ያለምንም አላስፈላጊ መዘግየት ጥቅሞቻቸውን እንዲያገኙ ያረጋግጣል። ትክክለኛው ፈተና በታሪክ ውስጥ ሁልጊዜ ለውጥን በሚቃወም ስርዓት ውስጥ አዳዲስ ሀሳቦችን ወደ ተጨባጭ እርምጃዎች መለወጥ ነው።

የአሜሪካ መንግስት ቢሮክራሲ አስገርሞዎታል? አስተያየትዎን በአስተያየቶቹ ውስጥ ይንገሩን!

በተጨማሪ ይመልከቱ

ምንጮች- ዕለታዊ መልዕክት, የንግድ የውስጥ አዋቂ e ሥራ ፈጣሪ.

የተገመገመው በ ገብርኤል ፕሪንስቫል በ 13/02/2025