በGoogle Calendar ውስጥ የስብሰባ ጊዜዎችን እንዴት ማቀድ እንደሚቻል
ማውጫ
የፕሪሚየም አካውንት ያላቸው ሰዎች ሁሉ ጉግል የስራ ቦታ አሁን የራሳቸውን ማድረግ ይችላሉ Google ቀን መቁጠሪያ ይህ ሌሎች ሰዎች የስብሰባ ጊዜያቸውን በእጅ እንዲያስይዙ ያስችላቸዋል። አንዴ በትክክል ከተዋቀረ በኋላ፣ በአካል ወይም በቪዲዮ ጥሪ ከእርስዎ ጋር ለመነጋገር ለሚፈልጉ ሰዎች አገናኝ መላክ ብቻ ያስፈልግዎታል። ሁሉንም ደረጃዎች አሁን ይመልከቱ።
ቅንብሩን በGoogle Calendarዎ ውስጥ ማንቃት
በመጀመሪያ ደረጃ፣ ይህ ባህሪ የሚገኘው ፕሪሚየም መለያ ላላቸው ብቻ መሆኑን ማስታወስ አስፈላጊ ነው። ጉግል የስራ ቦታወርሃዊ ክፍያ የሚጀምረው ከ 28 ሩፒ ነው።
የደንበኝነት ምዝገባው በቀጥታ በ ላይ ሊከናወን ይችላል የጉግል ድህረ ገጽ እና የስብሰባ መርሃ ግብርን ለማመቻቸት ከሚያስችለው ባህሪ በተጨማሪ፣ ተጨማሪ ማከማቻ (1 ቴባ)፣ ከGoogle የድጋፍ ቡድን የእውነተኛ ጊዜ ድጋፍ እና የግል ኢሜይል ያገኛሉ። አሁን፣ በGoogle ውስጥ የስብሰባ መርሃ ግብር ተግባርን ለማግበር የደረጃ በደረጃ መመሪያዎችን ይመልከቱ። Google ቀን መቁጠሪያ.
ደረጃ 1 ይድረሱበት ኦፊሴላዊ ድህረ ገጽ የ Google ቀን መቁጠሪያ ካልገቡ የተጠቃሚ ስምዎን እና የይለፍ ቃልዎን ያስገቡ። ከዚያም፣ የእርስዎ ፕሪሚየም መለያ ቀድሞውኑ ነቅቶ እያለ፣ የቀጠሮ መርሐግብር ማስያዝን ለማንቃት የማርሽ አዶውን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2በአዲሱ ገጽ ላይ፣ በ ጄኔራል፣ ክፍሉን እስኪያገኙ ድረስ ገጹን ወደ ታች ይሸብልሉ። ቀጠሮዎችን ማስያዝ እና ከአማራጩ ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉ። እዚህ፡
ደረጃ 3ቀጥሎ፣ ሰዎች ቀጠሮዎችን በራስ-ሰር እንዲያስይዙ የቀን መቁጠሪያዎን ማዋቀር ያስፈልግዎታል። ይህንን ይወዱ፦
በዝርዝሩ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ንጥል ምን ማለት እንደሆነ ይመልከቱ፦
- የጊዜ ሰሌዳው ቆይታለእያንዳንዱ ቀጠሮ የሚፈቀደው ጊዜ፤
- አጠቃላይ ተገኝነትበሳምንቱ ውስጥ የሚገኙባቸው ጊዜያት፤
- የፕሮግራሚንግ መስኮትቀጠሮዎችን ምን ያህል አስቀድመው (ከ60 ቀናት እስከ 4 ሰዓታት) ቀጠሮ ማስያዝ ይቻላል?
- የተስተካከለ ተገኝነትየጊዜ ሰሌዳውን እንደገና ማዘዝ አስፈላጊ ከሆነ፣ ይህ በየትኞቹ ቀናት ሊከናወን ይችላል?
- የጊዜ ሰሌዳ የተያዘላቸው የክስተት ቅንብሮችበስብሰባዎች መካከል ያለውን የእረፍት ጊዜ ግምት ውስጥ በማስገባት አንድ ዝግጅት ምን ያህል ጊዜ ሊመደብ ይችላል?
- የተረጋገጠ ተገኝነት ያላቸው መርሃ ግብሮችከአንድ በላይ የሚጠቀሙ ከሆነ Google ቀን መቁጠሪያ በመለያዎ ውስጥ፣ የትኛው እንደሚገኝ ይምረጡ፣ ስለዚህ ምንም አይነት ግጭት እንዳይፈጠር፤
- ቀለምበሌሎች ሰዎች ለተደረጉ ቀጠሮዎች ቀለም ይምረጡ።
ይህ ከተጠናቀቀ በኋላ፣ የጊዜ ሰሌዳዎ ከሌሎች ሰዎች ቦታ ማስያዝ ለመጀመር ዝግጁ ይሆናል፣ እና ያወጣሃቸው ደንቦች በስርዓቱ ግምት ውስጥ ይገባሉ። Google ቀን መቁጠሪያግን ጥቂት ተጨማሪ ቅንብሮች አሉ፣ በሚቀጥለው አንቀጽ ላይ ስለዚህ ጉዳይ እንነጋገራለን።
የጊዜ ሰሌዳ ዝርዝሮች
ወደ መነሻ ገጹ ተመለስ Google ቀን መቁጠሪያየጊዜ ሰሌዳ አገናኙን ከመላካችን በፊት ተጨማሪ ዝርዝሮችን መሙላት ያስፈልግዎታል። እያንዳንዱን እንመለከታለን።
የጊዜ ሰሌዳ ገጹ ፎቶ እና ስም።እዚህ፣ የራስዎን ወይም የንግድ አርማዎን ፎቶ መስቀል ይችላሉ፣ ይህም አገናኝዎን ለሚደርስ ማንኛውም ሰው ይታያል። ስሙ ለዚህ ገጽ በተለይ ሊበጅ ይችላል።
የአካባቢ እና የቪዲዮ ኮንፈረንስበአካል ለሚደረጉ ስብሰባዎች ብቻ የሚሆን ቦታ ካለዎት፣ አድራሻውን በ [link/method] በኩል ማቅረብ ይችላሉ። Google ካርታዎች እንዲሁም በዚህ ገጽ ላይ። ነገር ግን ሁሉም ነገር በቨርቹዋል እንዲከናወን የሚመርጡ ሰው ከሆኑ፣ በቀላሉ የአጠቃቀም መመሪያውን ያመልክቱ። ጉግል ስብሰባአጠቃላይ ውይይቱ በባህላዊ የስልክ ጥሪ እንደሚካሄድ ማመልከትም ይቻላል።
የቦታ ማስያዣ ቅጽእነዚህ አንድ ሰው በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ የስብሰባ ጊዜዎችን ለማስያዝ መሙላት ያለባቸው መስኮች ናቸው። ይህም የመጀመሪያ ስማቸውን፣ የአያት ስማቸውን፣ ኢሜይላቸውን፣ የስልክ ቁጥራቸውን እና የሚጠይቁትን ማንኛውንም ነገር ሊያካትት ይችላል።
የክፍያ እና የስረዛ መመሪያይህ ንጥል አንድ ስረዛ እንዲካሄድ የሚያስፈልጉትን ሁኔታዎች ያብራራል፣ እና እዚህ ላይ አካውንት ካለዎት... ሰንበርየጊዜ ሰሌዳው ከመጠናቀቁ በፊትም እንኳ ክፍያውን ለመቀበል የክፍያ ዘዴውን ማገናኘት ይችላሉ።
የቀጠሮ አስታዋሾች እና ማረጋገጫዎችየጊዜ ሰሌዳ ካስያዙ በኋላ፣ አስታዋሽ ምን ያህል ቀደም ብሎ እንደሚላክ እና እርስዎ፣ የመለያው ባለቤት፣ አዲስ ስብሰባ ሲዘጋጅ ማሳወቂያ መቀበል ይፈልጉ እንደሆነ ይወስናሉ።
ወደ ቀን መቁጠሪያዎ የሚወስድ አገናኝ በመፍጠር ላይ
ስለዚህ አንድ ሰው ቀጠሮዎቻቸውን በሰዓቱ እንዲያስይዝ Google ቀን መቁጠሪያልዩ የሆነ ሊንክ መላክ ያስፈልግዎታል። ይህን ማድረግ በጣም ቀላል ነው፡- ጠቅ ያድርጉ ጩኸት እና ከዚያ፣ ውስጥ ቀጠሮዎችን ማስያዝእዚህ፡
ሁሉንም የታቀዱ ቀጠሮዎችን እና የሚገኙበትን ጊዜ የሚያሳይ ገጽ ይታያል፤ ከዚያም በቀላሉ ጠቅ ያድርጉ... ያጋሩ ስለዚህ አገናኝ ሊፈጠር ይችላል።
ከዚያም በቀላሉ ወደፈለጉት ሰው ይላኩት፣ እና ቀደም ሲል በገለጿቸው ደንቦች መሰረት ስብሰባ ለማካሄድ የሚያስችልዎትን ዝግጁነት ማየት ይችላሉ።
አንድ ሰው ስብሰባ እንዴት ያቅዳል?
የጊዜ ሰሌዳ አገናኙን አንዴ ከደረሱ በኋላ፣ በሌላኛው በኩል ያለ እና ከእርስዎ ጋር መነጋገር የሚያስፈልገው ማንኛውም ሰው ስምዎን፣ የመረጡትን ፎቶ እና የሚገኙበትን ጊዜ ሁሉ የያዘ ገጽ ያያል። እንደዚህ ያለ ነገር፡
ይህ ከተጠናቀቀ በኋላ፣ ከእርስዎ ጋር ለመነጋገር የምትፈልገውን ሰዓት ጠቅ ታደርጋለች፣ እና መሰረታዊ መረጃ የሚጠይቀው ቅጽ በራስ-ሰር ይታያል። እንደዚህ፡
መስኮቹን መሙላት ሲጨርሱ በቀላሉ ጠቅ ያድርጉ መጽሐፍ ሂደቱ እንዲጠናቀቅ፣ እርስዎ እና ቦታ ማስያዝ የፈፀመው ሰው ዝግጅቱ ቀጠሮ መያዙን የሚያረጋግጥ ኢሜይል ይደርስዎታል። የጊዜ ሰሌዳው በቀን መቁጠሪያው ላይ እንዴት እንደሚታይ ይመልከቱ፡
የምታገለግላቸው ወይም አብረሃቸው የምትሠራቸው ሰዎች የስብሰባ ጊዜያቸውን እንዲያስይዙ ለማስቻል የጉግል ቀን መቁጠሪያህን እንዴት ማዋቀር እንደምትችል ተረድተሃል? በአስተያየቶቹ ውስጥ ንገረን! አስተያየቶች!
እንዲሁም ይመልከቱ
በ2023 በGoogle Workspace የበለጠ ውጤታማ ለመሆን 8 ጠቃሚ ምክሮች
ከመረጃ ጋር፦ ጉግል የስራ ቦታ l የስራ ቦታ ጠቃሚ ምክሮች l ሼርዌብ
የተገመገመው በ ግላኮ ቪታል በ8/4/23 ዓ.ም.
ስለ Showmetech ተጨማሪ ያግኙ
አዳዲስ ዜናዎቻችንን በኢሜል ለመቀበል ይመዝገቡ።
