ህይወትን እና ስራን ለማደራጀት ምርጥ የጉግል ሉሆች

የወጪ ክትትል ወይም የንግድ እና የፕሮጀክት አስተዳደርን ለማደራጀት በርካታ መተግበሪያዎች ቢኖሩም፣ አንዳንድ ሰዎች አሁንም ጥሩውን የድሮውን የኤክሴል አይነት የተመን ሉህ መጠቀም ይመርጣሉ። የአርትዖት አገልግሎቶችን ለሚወዱ... googleወይም Google ሉሆች መረጃን እና መረጃዎችን ለመሰብሰብ፣ ከሌሎች ጋር በፍጥነት ለማጋራት እና በመስመር ላይ እና በትብብር ለማረም፣ በደመና ውስጥ የተቀመጡ እና ከየትኛውም ቦታ በማንኛውም ጊዜ ተደራሽ ለማድረግ በጣም ጥሩ አማራጭ ነው።

በጣም ጥሩው ነገር በተመን ሉሆች እና ቀመሮች ውስጥ ባለሙያ መሆን አያስፈልግዎትም። ጉግል ሉሆች ተጠቃሚዎች እንደፈለጉት ሊጠቀሙበት እና ሊያርትዑት የሚችሉት ባዶ የተመን ሉህ ያቀርባል። ሆኖም ግን፣ ለተለያዩ የዕለት ተዕለት ሁኔታዎች ሊተገበሩ የሚችሉ አስቀድሞ የተቋቋሙ አብነቶች ያሏቸው የተመን ሉሆችም አሉ። ውሂብን ከማደራጀት በተጨማሪ፣ በሪፖርቶች እና በግራፎች አማካኝነት መረጃን በዓይነ ሕሊና ማየት ይቻላል።

ይመልከቱ ጉግል ሉሆች የሚገኙ ሞዴሎች እና የትኞቹ ሞዴሎች ጥቅም ላይ ሊውሉ እንደሚችሉ።

በGoogle Drive ውስጥ የተመን ሉህ አብነቶችን እንዴት ማግኘት እችላለሁ?

አስቀድመው የተገነቡ የተመን ሉህ አብነቶች በመድረኩ ራሱ ውስጥ ይገኛሉ። እነሱን ለመድረስ፣ በGoogle Drive ውስጥ ማግኘት ወይም በቀጥታ በመድረኩ በኩል ማግኘት ይችላሉ። Google ሉሆችየደረጃ በደረጃ መመሪያዎችን ይመልከቱ:

ደረጃ 1 የመጀመሪያው እርምጃ አስቀድመው የተቀረጹትን አብነቶች መድረስ ነው። እዚያ ለመድረስ፣ ይድረሱበት የ google Drive እና ከዚያ “ጠቅ ያድርጉ”ኖvoከ" በኋላ ጠቋሚዎን በቀስት ላይ ያንዣብቡጉግል ሉሆች"እና" የሚለውን ጠቅ ያድርጉበአንድ ሞዴል ላይ የተመሠረተ"

ደረጃ 2 አስቀድሞ የተቀረጹ የተመን ሉሆች ዝርዝር ይከፈትልዎታል። ይህ ተግባራዊነት ለማደራጀት ብዙም ፍላጎት ለሌላቸው እና ለመዘርዘር፣ ለሰንጠረዥ ለማውጣት እና ማንኛውንም ነገር በወረቀት ላይ ለማስቀመጥ እድሉን ለማያመልጡ ሰዎች ጠቃሚ ነው።

እያንዳንዱን የGoogle የተመን ሉህ አብነቶች እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ከዚህ በታች ይመልከቱ።

ለግል ጥቅም የሚውሉ የተመን ሉሆች

ወርሃዊ በጀት

በጣም በተለመደው እንጀምራለን። ሁሉም ሰው በሆነ መንገድ የራሱን ያደርጋል። የወጪ ቁጥጥርGoogle Sheets ለዚህ ተግባር የሚረዳዎት መፍትሄ አለው። አስቀድሞ የተቀረጸው የተመን ሉህ ወርሃዊ በጀት አስደሳች ባህሪያትን ያቀርባል። ሲከፈት እንዴት እንደሚጠቀሙበት አጭር ማብራሪያ አለ። ሁለት ትሮች አሉ፡ ማጠቃለል e ግብይቶች.

በመጀመሪያው ትር ውስጥ፣ የሚሞላው ብቸኛው መስክ “” የሚለው ነው።የመጀመሪያ ቀሪ ሂሳብ"፣ በሴል ውስጥ L8በየቀኑ፣ የተመን ሉህውን በ"ትሩ" ላይ ብቻ ነው የሚያዘምኑት።ግብይቶችእዚያ ሁለት አምዶችን ያገኛሉ፡Despesas"እና"ገቢእያንዳንዳቸው ቀኑን፣ እሴቱን፣ መግለጫውን እና ምድቡን ለመሙላት ቦታ አላቸው። በሁለቱም ውስጥ አስፈላጊ ከሆነ አዳዲስ ምድቦችን ማከል ይችላሉ። ይህንን ከሞሉ በኋላ “ትሩ” የሚለውን ክፍል ያስገቡ።ማጠቃለል"በራስ-ሰር ይሻሻላል። ከግራፎች በተጨማሪ የወጪዎችዎን እና የገቢዎን ቀለል ያለ ማጠቃለያ ይሰጣል።"

ዓመታዊ በጀት

ወርሃዊ እቅድ ማውጣት አስፈላጊ ነው፣ ነገር ግን የረጅም ጊዜ እቅዶች እና የወደፊት ዕጣ ፈንታዎን በተመለከተ ያለዎት ራዕይ በእርግጥ አለ። አመታዊ በጀት ይህ አስፈላጊ ነው። ስለዚህ፣ በGoogle Sheets ውስጥ ይህንንም ማግኘት ይችላሉ። አብነት (አብነት)። በውስጡ፣ በ"ወርሃዊ በጀት" የተመን ሉህ ውስጥ እንዳሉት በዓመቱ ውስጥ የሚጠበቁትን ገቢዎች እና ወጪዎች በሙሉ በምድብ ይሞላሉ። በውስጡ፣ ወጪዎን በ ላይ ይቆጣጠራሉ። ትምህርት, ልጆች, መዝናኛ, ቤት እና ሌሎች ብዙ። እንደ መገለጫዎ አይነት የማበጀት አማራጭም አለ።

ልክ በወርሃዊው ሞዴል ላይ እንደሚታየው፣ በእያንዳንዱ እቃ ላይ ምን ያህል እንደሚያወጡ የሚያሳይ ማጠቃለያ ያያሉ።

የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር

ለዕለታዊ አጠቃቀም ቀላል እና አስፈላጊ። ይህ የተመን ሉህ ለብዙ ነገሮች ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። በእሱ አማካኝነት የእርስዎን... ሙያዊ ተግባራትthe የቤት ውስጥ ሥራዎች, የልጆች የቤት ስራ እና የሚያስፈልገውን ሁሉ የቼክ ዝርዝር.

ከላይ፣ ስንት ተግባራት እንደተዘረዘሩ እና ስንት ተግባራት እንደተጠናቀቁ ያሳያል። በተግባር ክፍሉ ውስጥ፣ አስቀድመው ያከናወኑትን፣ ቀኑን እና የተግባሩን መግለጫ ምልክት ለማድረግ የሚያስችል ቦታ አለ። "ተጠናቅቋል" የሚለውን ጠቅ ሲያደርጉ በራስ-ሰር "ተሻጋሪ" ይሆናል። በተደራጀ ሁኔታ መቆየት ይችላሉ። ዳያሪዮ, ለ ሳምንት, ወር ወይም እንዲያውም በዓመትይህ የተመን ሉህ ለተለያዩ ዓላማዎች በተለያዩ መንገዶች ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።

አጀንዳ

Os እቅድ አውጪዎች ሁሉም በጣም ተናዳጆች ናቸው! ለምሳሌ እንደ መጪው ዓመት በሕይወትዎ ውስጥ ለተወሰነ ጊዜ እቅድ አውጪዎች ናቸው። ነገር ግን ወረቀት የማይወዱ ከሆነ እና ሕይወትዎን በመስመር ላይ 100% ማደራጀት የሚመርጡ ከሆነ... ጉግል ሉሆች መፍትሄ አላቸው። ሞዴሉ "አጀንዳ"ነው እቅድ የራስዎን ለመጥራት በመስመር ላይ። ይህ አብነት ለእርስዎ 13 የቀን መቁጠሪያዎች አሉን፣ 12 ወርሃዊ እና አንድ ዓመታዊ። ቀጠሮዎችን ማከል እና ትናንሽ ማስታወሻዎችን መጻፍ ይችላሉ። የዕለት ተዕለት ሕይወትዎን ለማደራጀት የተለየ መተግበሪያ የማይፈልጉ ከሆነ ወይም የማይፈልጉ ከሆነ - ለምሳሌ... Google ቀን መቁጠሪያ ይህ የተመን ሉህ ለእርስዎ ነው።

ዕለታዊ የጊዜ ሰሌዳ

የአጀንዳውን አብነት ካልወደዱት ሌላ አለ። አብነት ይህም የዕለት ተዕለት ቀጠሮዎችን እና ተግባራትን ለማስተዳደር ሊረዳ ይችላል። ቀላል እና የበለጠ ተጨባጭ ነው፤ ሳምንታዊ ግዴታዎችዎን መዘርዘር እና ተግባራዊ በሆነ መንገድ ማየት ይችላሉ።

የጉዞ መርሃ ግብር

በጀትዎን አስቀድመው አቅደዋል፣ ቀጠሮዎችዎን እና ተግባራትዎን አዘጋጅተዋል፣ እና የአንድ አስፈላጊ ፕሮጀክት ሁሉንም ገጽታዎች በዝርዝር ዘርዝረዋል። አሁን ዘና ለማለት እና ለእረፍት ለመሄድ ጊዜው አሁን ነው። እስከዚህ ደረጃ ድረስ... ጉግል ሉሆች ሊረዱዎት ይችላሉ። አስቀድሞ የተቀረጸ የጉዞ መርሃ ግብር አብነት አለ። በውስጡም ማንኛውንም ጉብኝት ማድረግ እንዳይረሱ ወይም ቀጠሮ እንዳያመልጥዎት ሁሉንም ነገር መመዝገብ ይችላሉ፣ በተለይም የንግድ ጉዞ ከሆነ።

ለመግባት የሚያስችሉዎት መስኮች አሉ የበረራ መረጃ, መ ስ ራ ት ሆቴል, የ ቀኖች e መርሐ ግብሮች de ያረጋግጡ e ተመዝግቦ መውጣትእንዲሁም ሁሉም ፕሮግራሞቹ።

ጥቅሞች እና ጉዳቶች

ይህ አብነት ጉዞ በሚመርጡበት ጊዜ የመድረሻዎችን ጥቅሞችና ጉዳቶች ግምት ውስጥ ለማስገባት አስቀድሞ የተቀረጸ ነው። ሆኖም ግን፣ ለምሳሌ የትኛውን የቴሌቪዥን ሞዴል መግዛት እንደሚፈልጉ ወይም ለልጅዎ ትምህርት ቤት መምረጥን የመሳሰሉ ማንኛውንም ውሳኔ ለማድረግ ሊያገለግል ይችላል። እርስዎ ይዘረዝራሉ። ጥቅሞች እና ጉዳቶች ለእያንዳንዱ አማራጭ፣ ለእነሱ የተወሰነ ክብደት ይመድቡላቸው፣ እና በመጨረሻም፣ ተጨባጭ ውጤቶችን ያገኛሉ።

ሰርግ

ማግባት? ጉግል ሉሆች በዚህ ረገድም ሊረዳዎት ይችላል። አይጨነቁ፣... google እሱ ሁሉንም ነገር ያደርጋል፣ ግን አሁንም ፍጹም አጋርዎን እንዲያገኙ ሊረዳዎት አይችልም - ያ ክፍል የእርስዎ ነው። ነገር ግን ለረጅም ጊዜ ሲጠበቅ የነበረውን "እኔ አደርጋለሁ" የሚለውን ጊዜ ለማቀድ ሲመጣ፣ ይህ... አብነት እሱ/እሷ ሁሉንም ነገር በማደራጀት ረገድ አጋርዎ ይሆናል።

የተመን ሉህ በጣም ዝርዝር ነው፤...ን መመዝገብ ትችላለህ። የእንግዳ ዝርዝር, ግብዣዎችን መላክን ይቆጣጠሩ, መርሐግብር, የበጀት ግምት, ዝርዝር በጀት e የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝርምንም እንኳን በ"ሠርግ" ላይ ያተኩራል፣ እንደ የልደት ድግስ ላሉ ሌሎች ዝግጅቶችም ማስተካከል ይችላሉ።

የተጫዋቾች ዝርዝር

ለምሳሌ፣ ጓደኞችን እና ቤተሰብን በቮሊቦል ወይም በእግር ኳስ ጨዋታ መሰብሰብ ለሚወዱ፣ የተጫዋቾች ዝርዝር ሁሉንም ተሳታፊዎች እና በጨዋታው ወቅት የእያንዳንዱ ሰው ሚና ምን እንደሚሆን ለመዘርዘር ይረዳል። 

ለትምህርት ቤቶች ወይም ለመምህራን የተመን ሉህ አብነቶች።

የተሳትፎ ወረቀት በክፍል ወይም በዝግጅት ላይ

የተማሪዎችን መገኘት ለመመዝገብ እና ለመከታተል የበለጠ ተግባራዊ መንገድ ለሚፈልጉ መምህራን፣ ለዚያ ዓላማ በትክክል የተነደፈ የተመን ሉህ አለ። ይህም የተማሪዎችን ስም እንዲያስገቡ እና የመገኘት እና የመቅረት ሁኔታን እንዲመዘግቡ ያስችልዎታል። 

የተግባር አስተዳደር

የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ሁሉንም ፍላጎቶችዎን የማያሟላ ከሆነ "የተግባር አስተዳደር"ጥቂት ተጨማሪ ባህሪያት ያሉት አማራጭ ነው። ለ..." የቡድን ተግባር አስተዳደርበውስጡ ምን እንደተሰጠ ማየት ይችላሉ፣ ለማን እንደተሰጠ፣ ምን እንደሆነ የመጀመሪያ ቀንወይም ቃል እና የተግባር ሁኔታበቤት ውስጥ እና በመስመር ላይ በሚሰሩባቸው ጊዜያት፣ የልጆችዎን የትምህርት ቤት ስራ ለማስተዳደር ጥሩ አማራጭ ነው። እንደ እውነቱ ከሆነ፣ መጀመሪያ ላይ ለዚህ ዓላማ የተነደፈ ቢሆንም ለሌሎች አገልግሎቶች በቀላሉ ሊስማማ ይችላል።

ለፕሮጀክት አስተዳደር የተመን ሉሆች

የፕሮጀክት ቁጥጥር

ችግሩ አንድን ፕሮጀክት ማስተዳደር እና ወጪውን የሚመለከት ከሆነ፣ አብነት "የፕሮጀክት ቁጥጥር"በጣም ጥሩ አጋር ነው። አስቀድሞ የተቀረፀው አብነት ፕሮጀክት እንዲፈጥሩ እና መወሰድ ያለባቸውን የተለያዩ እርምጃዎች እንዲዘረዝሩ ያስችልዎታል።" የመጀመሪያ ቀን, መጨረሻ, የቆይታ ጊዜ e የተግባር ስም ተጨማሪ ቅድሚያ ሊሰጣቸው ይችላል።

ዝርዝሮችን ከማስገባት በተጨማሪ፣ እያንዳንዱን ተግባር ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደቀረው፣ የተገመተውን እና ትክክለኛ ጊዜውን እንዲሁም ወጪዎቹን መከታተል ይቻላል። እነዚህ አብነቶች ሊበጁ የሚችሉ ስለሆኑ፣ ለዚህ ​​ጥሩ ምክር... አብነት ለምሳሌ፣ የእድሳት ወይም የግንባታ ፕሮጀክት ለማስተዳደር ጥቅም ላይ ይውላል።

የፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳ እና ቁጥጥር፣ እና የግብይት መርሃ ግብር።

ልክ እንደ ጋንት ገበታ፣ የግብይት የጊዜ ሰሌዳው የቡድን አስተዳደርን ለማሻሻል ያለመ ነው። በዚህ ሁኔታ፣ አብነቱ የተነደፈው የዝግጅት ቡድኖችን ለማደራጀት ሲሆን ይህም የተግባሮችን እድገት እንዲመዘግቡ እና የእያንዳንዱን የፕሮጀክት ደረጃ እድገት በተግባራዊ መንገድ እንዲመለከቱ ያስችልዎታል።

የጋንት ገበታ

በቅርብ ወራት ውስጥ፣ ጎግል ተጨማሪ የተመን ሉህ አማራጮችን ወደ ሶፍትዌሩ አክሏል። ከእነዚህም አንዱ የፕሮጀክት እድገትን በዓይነ ሕሊናችን ለመሳል ቀላል የሚያደርግ እና ትላልቅ የስራ ጫናዎችን አስተዳደር የሚያሻሽል የጊዜ መስመር አብነት የሆነው የጋንት ገበታ ነው። 

አብነቱ አስቀድሞ የተሞላ እና በጣም የተደራጀ ነው። በመጀመሪያው ክፍል፣ ሥራ አስኪያጁ ስለ ፕሮጀክቱ እድገት መረጃ ማከል ይችላል፤ ለተግባሩ ኃላፊነት ያለበት ሰው፤ የጊዜ ገደቦች፤ እና የሥራውን ሂደት መከታተል ይችላል። 

የሚከተሉት ክፍሎች ለፕሮጀክት ፍቺ እና እቅድ፤ የፕሮጀክት ልማት እና ጅምር፤ የአፈጻጸም እና ክትትል ናቸው። በተጨማሪም፣ የተመን ሉህ በደረጃ የተከፋፈለ የቀን መቁጠሪያን ያካትታል፣ ይህም በእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ ምን እንደተደረገ እና ምን እየተከናወነ እንዳለ አጠቃላይ እይታ እንዲኖር ያስችላል። 

የጋንት ገበታ ሀሳብ ከምናስበው በላይ በጣም የቆየ ነው፤ እንዲያውም ከኢንተርኔትም በፊትም ጭምር ነው። የመጀመሪያው ስሪት... ሃርሞኖግራምየጋንት ገበታ የተዘጋጀው በ1896 በካሮል አዳሚዬኪ ነው። ከዓመታት በኋላ፣ በ1910፣ አሜሪካዊው ሄንሪ ጋንት ከአዳሚዬኪ ጋር የሚመሳሰል ንድፍ ፈጠረ፣ ዓላማውም ሠራተኞች በእያንዳንዱ ሥራ ላይ የሚያሳልፉትን ጊዜ መግለጽ ነበር።

በስራ ቦታ ጥቅም ላይ የሚውል የጉግል ሉሆች

ሳምንታዊ የጊዜ ሰሌዳ

የአንድ ኩባንያ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ በሚደረግበት ጊዜ፣ ምን እየተከናወነ እንዳለ እና በአጭር ጊዜ ውስጥ ገቢ ወይም ወጪን የሚያሳይ ሳምንታዊ መዝገብ መያዝ አስፈላጊ ነው። ኤክሴል ተጠቃሚው የሥራውን ጊዜ እና የሰዓት ገቢን መመዝገብ የሚችልበት "ሳምንታዊ የጊዜ ሰሌዳ" የሚባል የተመን ሉህ ያቀርባል።

የወጪ ሪፖርት

ከሳምንታዊ የጊዜ ሰሌዳ ጋር በጣም ተመሳሳይ፣ የወጪ ሪፖርት ሉህ ለምሳሌ በንግድ ጉዞ ላይ የሚወጡ ወጪዎችን ለመመዝገብ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። በውስጡም የበረራ፣ የማረፊያ እና የምግብ ወጪዎችን በሙሉ ልብ ማለት ይችላሉ። በመጨረሻም፣ የወጣውን ጠቅላላ መጠን ያገኛሉ።

ዓመታዊ የንግድ በጀት

ለዓመታዊ የበጀት ዕቅድ በጣም ሁሉን አቀፍ ከሆኑ የተመን ሉሆች አንዱ በቅርቡ በGoogle Templates ውስጥ ተካትቷል። የ"ዓመታዊ የንግድ በጀት" ፋይል ስለ ገቢ፣ ወጪዎች እና የኩባንያውን የፋይናንስ ሁኔታ እንዴት እንደሚቆጣጠር ማጠቃለያ ለመሙላት ትሮችን ይዟል።

ትእዛዝዎን ይግዙ

የግዢ ትዕዛዝ መፍጠር ከፈለጉ እና የት መጀመር እንዳለቦት ወይም እንዴት ማድረግ እንዳለብዎት የማያውቁ ከሆነ፣ ይህንን ችግር ለመፍታት የሚረዳዎ ፍጹም የሆነ የተመን ሉህ እንዳለ ይወቁ። በቀላል እና ተጨባጭ አቀማመጥ፣ ፋይሉ አስቀድሞ የተዋቀረ ሲሆን ትክክለኛዎቹን እሴቶች በአጭር ጊዜ ውስጥ ለእርስዎ ለማቅረብ የግዢ መረጃ ብቻ ይፈልጋል። ከታች ያለውን ምስል ይመልከቱ፡  

የሰራተኞች የፈረቃ መርሃ ግብር

የአስተዳደር ፋይሎችን ዝርዝር ለማጠናቀቅ፣ የእያንዳንዱን ሠራተኛ የሥራ ፈረቃ መረጃ ለማጠናቀር አንድ አማራጭ በኤክሴል የተመን ሉህ በኩል ነው። የሠራተኛውን ስም ብቻ ያስገቡ እና ያ ሰው በሥራ ላይ በነበረባቸው ቀናት ላይ ምልክት ያድርጉ።

የደንበኛ ግንኙነት የጊዜ መስመር

ይህ የጊዜ ሰሌዳ ሁሉንም የደንበኛ እና ሊሆኑ የሚችሉ የደንበኞች እውቂያዎችን ለማጠናቀር ጥሩ መንገድ ነው። በስርዓቱ አማካኝነት አጠቃላይ የሽያጭ ሂደቱን ማዋቀር እና አንዳንድ ቀጣይ ተግባራትን በራስ-ሰር ማድረግ ይቻላል።

አብነቱ እንደ ዳሽቦርድ፣ የሁሉም መረጃዎች እና የሂደት ሂደት ማጠቃለያ፤ ሰዎች፣ ለእያንዳንዱ ደንበኛ የእውቂያ መረጃ ያላቸው፤ ኩባንያዎች፣ የኩባንያ እውቂያ መረጃ ያላቸው፤ እና እድሎች፣ በተዘጉ ስምምነቶች ላይ ያለ መረጃ ያላቸው።

ምንጮች- የፔሎታስ የፌዴራል ዩኒቨርሲቲ (UFPEL)), የጉግል ድጋፍ ሰጪ e asana.

እንዲሁም ይመልከቱ:

ጉግል ሉሆች የቀመር ጥቆማ መሳሪያ አግኝቷል።

ጎግል ጀነሬቲቭ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስን ወደ አገልግሎቶቹ ማምጣት ይፈልጋል።

የተገመገመው በ ግላኮ ቪታል በ3/12/24 ዓ.ም.